Hur man sparar pengar när man väljer revisor?

Om du ska driva ett bolag så behöver du en revisor. Det är kanske inte värt att försöka snåla på denna kostnad. Du kan ju inte jämföra revisorer så som du kan jämföra utrustning för solpaneler för att spara pengar.

En revisors expertis kan hjälpa dig att säkerställa att ditt företags finansiella rapportering är korrekt och i enlighet med gällande lagstiftning. Trots att revisorns tjänst är så värdefull för företaget så kan den vara en stor utgift för många företag, särskilt för små och medelstora företag.

Men det finns strategier för att hålla kostnaderna nere utan att kompromissa med kvaliteten på de tjänster du får. Här är några tips för att spara pengar när du väljer revisor:

Utvärdera dina behov

Börja med att noga överväga vilken nivå av service ditt företag faktiskt behöver. Behöver du en fullständig revision, eller räcker det med en översiktlig granskning? För mindre företag kan en enklare och därmed billigare tjänst vara tillräcklig.

Ta kontakt med olika firmor

Liksom med alla andra inköp kan priser och tjänster variera mellan olika revisorer och revisionsbyråer. Begär offerter och jämför vad som ingår i tjänsterna. Titta inte bara på priset, utan även på kvaliteten och rekommendationer från andra klienter.

Som vi nämnde i introt så kan det mycket väl vara värt att betala lite mer för en revisortjänst som du blir nöjd med. Det handlar ju inte bara om att det hela ska flyta på. Om revisorn gör fel och inte tar sitt ansvar kan det stå dig dyrt!

Förbered och organisera

En av de största kostnaderna som är förknippad med revisorer är tiden de spenderar på att samla in och organisera dina finansiella uppgifter. Genom att förbereda och organisera denna information i förväg kan du minska den tid revisorn behöver spendera vilket i sin tur kan minska dina kostnader.

Detta kan ni även komma överens om från start. Om du tar på dig en del av arbetet så kan du få en lägre avgift för tjänsten. Här kanske du kan ge en del av det administrativa arbetet med att fylla i information till någon i din familj för att spara tid och pengar!

Använd teknik

Digitala verktyg och bokföringsprogram kan automatisera många av de processer som annars skulle kräva timmar av manuellt arbete från en revisor. Genom att använda dessa verktyg kan du hålla nere kostnaderna.

Utbilda din personal

Se till att ditt interna team är välutbildat i bokföringspraxis och förstår vikten av noggrannhet i finansiell dokumentation. Fel och inkonsekvenser kan leda till att revisorn måste lägga ner extra tid på att rätta till problem. På detta vis kanske du också kan sluta tjata på din fru att hjälpa dig med dokumenten då dina anställda klarar detta.

Diskutera prissättning

När du har valt en revisor bör du vara tydlig med dina budgetbegränsningar. Många revisorer erbjuder flexibla prissättningsplaner, som fasta avgifter eller inte-överstiga priser för vissa tjänster.

Planera för framtiden

Håll regelbundna möten med din revisor för att planera för kommande finansiella händelser. Genom att planera i förväg kan du undvika kostsamma överraskningar och sista-minuten-arbete som ofta innebär extra kostnader.

Kombinera tjänster

Om möjligt, se om du kan få ett paketpris för revision tillsammans med andra tjänster som skatterådgivning eller finansiell planering. En byrå som hanterar flera aspekter av ditt företags finanser kan erbjuda bättre priser.

Att hitta rätt balans mellan kostnad och kvalitet när det gäller revisorstjänster är avgörande för din verksamhet. Genom att vara proaktiv, organisera dina finanser, och genom att utnyttja modern teknik kan du avsevärt minska kostnaderna för dessa viktiga tjänster. Kom ihåg att en god relation till din revisor och öppen kommunikation om dina finansiella mål och begränsningar kan leda till en mer kostnadseffektiv service.